Dig.IT 2/2026 — granty na cyfryzację MŚP. Przewodnik

Nabór do konkursu nr 2/2026 dla małych i średnich firm przemysłowych trwa od 2 do 30 listopada 2026 roku. Poniżej zasady, które warto znać, zanim zaczniesz przygotowywać wniosek.

Czym jest Dig.IT

Dig.IT to niekonkurencyjny projekt grantowy Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. (ARP), realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027, Działanie 2.21. Środki pochodzą z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Konkurs 2/2026 ma pulę 40 milionów złotych.

Grant nie jest pożyczką. Firma finansuje resztę projektu z własnych środków, a grant pokrywa do 50% kosztów kwalifikowalnych.

Dig.IT to seria kolejnych konkursów. Konkurs 2/2026 jest jednym z nich i ma jeden, zamknięty nabór, bez podziału na rundy. Kolejne konkursy w ramach tego projektu będą ogłaszane osobno, z własnym regulaminem i terminami.

Firma, z którą zostanie zawarta umowa o powierzenie grantu, nie może ubiegać się o kolejny grant w ramach Dig.IT. Przed złożeniem wniosku warto to uwzględnić przy planowaniu.

Parametry konkursu

Parametr	Wartość
Wartość grantu	od 150 000 do 850 000 PLN, nie więcej niż równowartość 200 000 EUR
Intensywność wsparcia	do 50% kosztów kwalifikowalnych
Nabór wniosków	2–30 listopada 2026 roku (ARP może skrócić nabór, najpóźniej do 10 dni, lub go wydłużyć)
Liczba wniosków	jeden wniosek na jeden NIP
Ocena wniosków	do 120 dni od zamknięcia naboru
Szacowany start umów	luty 2027 roku
Zakończenie działań	najpóźniej 31 grudnia 2028 roku
Okres trwałości	3 lata od rozliczenia projektu

Dla kogo jest konkurs

Konkurs jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, które spełniają łącznie poniższe warunki:

działają w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych, a ich przeważający kod PKD pochodzi z sekcji C,
mają za sobą co najmniej pięć pełnych, zamkniętych lat obrotowych,
są zarejestrowane i prowadzą działalność w Polsce,
mają niewykorzystany limit pomocy de minimis,
spełniają warunki finansowe opisane poniżej.

Sama deklaracja w rejestrze nie wystarcza. Ekspert sprawdza faktury z ostatniego zamkniętego roku obrotowego. Opisy na dokumentach muszą wskazywać na produkcję lub usługi produkcyjne. Gastronomia, handel i doradztwo nie spełniają tego warunku.

Warunki finansowe

Wnioskowany grant nie może przekroczyć 30% średniego rocznego przychodu netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych. Przy średnich przychodach 500 000 PLN rocznie można wnioskować o grant minimalny. Grant maksymalny wymaga średnich przychodów rzędu 2,8 miliona złotych.

Wynik działalności musi być dodatni w co najmniej dwóch z trzech lat, w tym w roku poprzedzającym złożenie wniosku. Średni wynik z trzech lat również musi być dodatni. Ten warunek nie podlega uzupełnieniu.

Szczegółowe wskaźniki są liczone przez ARP w formularzu XLS, którego wzór należy sprawdzić w dokumentach konkursu przed złożeniem wniosku.

Co można sfinansować

Konkurs finansuje technologię cyfrową, najczęściej oprogramowanie, oraz jej wdrożenie w firmie. Obowiązkowy komponent to zakup gotowej technologii albo zlecenie prac programistycznych wraz z wdrożeniem.

Komponent fakultatywny może obejmować maszyny i urządzenia, materiały i środki eksploatacyjne oraz szkolenia pracowników z wykorzystania wdrażanej technologii. Jego udział nie może przekroczyć 40% kosztów kwalifikowalnych projektu. Oznacza to, że komponent obowiązkowy stanowi co najmniej 60%, ale nie ma stałego podziału.

Materiały i środki eksploatacyjne są kwalifikowalne tylko wtedy, gdy są niezbędne do działania, bezpieczeństwa, instalacji lub trwałości wdrażanych rozwiązań. Nie mogą być środkiem trwałym ani aktywem obrotowym. Nie finansuje się ogólnego wyposażenia firmy ani wydatków administracyjnych i biurowych.

Wyłączone są m.in. cyfrowe kampanie marketingowe, pakiety biurowe, systemy operacyjne oraz rozwiązania od niezaufanych dostawców.

Jak wypłacany jest grant

Grant jest refundacją poniesionych kosztów. Wypłaca się go po rozliczeniu projektu, a nie z góry. Nie przewidziano zaliczek. Wypłata wymaga też ustanowienia zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań i ich akceptacji przez ARP. Zabezpieczenie trzeba przedstawić przed wnioskiem o płatność końcową.

Test Dojrzałości Cyfrowej

Przed złożeniem wniosku firma musi przeprowadzić Test Dojrzałości Cyfrowej i dołączyć jego wynik. Test trzeba powtórzyć po zakończeniu wdrożenia, dołączając wynik do wniosku o płatność końcową, a następnie co roku w okresie trwałości. Wyniki służą celom analitycznym i nie wpływają na rozliczenie projektu.

Co przygotować

Test Dojrzałości Cyfrowej z wynikiem załączonym do wniosku.
Szacowanie wydatków dla każdego zakupu od 20 000 PLN netto, z co najmniej trzema ofertami cenowymi, analizą porównawczą i opisem sposobu wyboru oferentów.
Dokumenty finansowe za pięć lat, zależne od formy opodatkowania: podsumowanie PKPiR, oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań albo bilans i rachunek zysków i strat zatwierdzone przez organ.
Zestawienie faktur z 2025 roku potwierdzających produkcję lub usługi produkcyjne oraz jeden dodatkowy dokument, np. wykaz maszyn produkcyjnych lub certyfikat.
Harmonogram i analizę ryzyk opisane we wniosku, z uzasadnieniem, że projekt odpowiada na zdiagnozowane potrzeby firmy.

Rozeznanie rynku trzeba przeprowadzić także w trakcie realizacji. Każdy zakup od 20 000 PLN netto wymaga trzech ofert, a protokół z wyboru oferty dołącza się do wniosku o płatność końcową. Nieprawidłowe rozeznanie skutkuje odrzuceniem kosztu.

Zanim złożysz wniosek

Dig.IT nie jest zwykłą dotacją na sprzęt. Trzeba mieć konkretny projekt technologiczny, który zmieni sposób działania firmy, a także płynność, by sfinansować połowę kosztów przed wypłatą grantu.

Warto zacząć od trzech pytań: czy firma prowadzi produkcję lub świadczy usługi produkcyjne dla innych firm; czy wyniki z ostatnich trzech lat spełniają test przychodowy i wynikowy; oraz czy firma ma środki na prefinansowanie projektu.

Sprawdź, czy twoja firma się kwalifikuje

Przed przygotowaniem dokumentów bezpłatnie sprawdzimy status MŚP, branżę, wymóg pięciu lat obrotowych, wyniki finansowe i zakres kosztów kwalifikowalnych. Zostaw kontakt, a odezwiemy się w sprawie diagnozy.

Źródła: Regulamin Konkursu na Transformację cyfrową nr 2/2026 (§ 3, § 4, § 5, § 6, § 9, § 11), Przewodnik po kryteriach (Załącznik nr 1), Załącznik nr 9 oraz wzór umowy o powierzenie grantu (Załącznik nr 8).

Tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani finansowej. Regulamin może ulec zmianom. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną wersję na stronie digit.arp.pl.

Autor: Leszek Krawczyk · centralny@gpt4funds.com